Dieser Beitrag ist Teil einer zweiteiligen Reihe. Im ersten Teil haben wir erläutert, warum Energiekosten in Pflegeheimen eine direkte strategische Wirkung auf Pflegesatzverhandlungen haben und welches Einsparpotenzial du durch aktive Heizkörpersteuerung realistisch erzielen kannst.
Sinkende Energiekosten = Sinkende Pflegesätze
Wahrscheinlich kennst du diesen Gedanken: Was du heute einsparst, wird dir bei der nächsten Pflegesatzverhandlung anteilig gekürzt. Du investierst, du sparst, am Ende profitieren die Kostenträger. Die Sorge ist nachvollziehbar. Sie trifft aber nur unter bestimmten Bedingungen zu. Und selbst dann gibt es erprobte Wege, deine Einsparungen im Unternehmen zu halten. Die folgenden Argumente stützen sich auf Erfahrungen unserer Kunden darunter private Pflegeheime sowie Pflegeträger mit mehreren Standorten, die better.energy bereits einsetzen.
Zwei Verhandlungsmodelle, zwei unterschiedliche Ausgangssituationen
Pflegesatzverhandlungen folgen in Deutschland zwei grundlegend unterschiedlichen Systemen. Welches Modell für deine Einrichtung gilt, hängt vom Bundesland und vom Kostenträger ab. Es gibt einen pauschalen Tagessatz oder die einrichtungsindividuelle Verbrauchsabrechnung. In beiden Fällen müssen Energieeinsparung nicht zwangsläufig in niedrigeren Pflegesätzen enden.
Modell 1: Pauschalisierter Tagessatz
In einer Reihe von Bundesländern verhandeln Sozialversicherungsträger und Kommunen auf Grundlage statistischer Verbraucherpreisindizes und landesspezifischer Pauschalwerte. Die Tagespauschale für Wärmeerzeugung liegt dabei in einigen Bundesländern bei rund 1,70 bis 1,80 Euro je Bewohner pro Tag, unabhängig davon, wie viel Energie deine Einrichtung tatsächlich verbraucht.
Was das bedeutet: Wenn du unter dieser Pauschale wirtschaftest, erzielst du eine Überdeckung. Diese Differenz verbleibt in deinem Pflegeheim oder Unternehmen. Dein individueller Verbrauch ist in diesem Modell nicht Gegenstand der Verhandlung.
Praxiserfahrung aus Pflegesatzverhandlungen:
In keiner uns bekannten Pflegesatzverhandlung wurde der Einsatz eines Energiemanagementsystems als Argument für Budgetkürzungen herangezogen. Das berichten uns Pflegeträger mit bundesweiten Standorten übereinstimmend. Das Argument „Sie sparen 20 bis 30 Prozent Energie, also brauchen Sie weniger Budget“ ist in der Verhandlungspraxis weder bei Sozialversicherungsträgern noch bei Kommunen aufgetreten. Die erzielten Einsparungen verbleiben direkt bei der Pflegeeinrichtung
Modell 2: Einrichtungsindividuelle Verbrauchsabrechnung
In diesem Modell erstatten Sozialversicherungsträger und Kommunen tatsächliche Energiekos-ten. Einsparungen können die Erstattungsbasis zur nächsten Verhandlungsrunde verringern. Der Einwand trifft hier prinzipiell zu. Aber auch in diesem Modell überwiegen die Vorteile, aus zwei Gründen.
Deine Investition ist separat refinanzierbar: § 82 SGB XI
Das wird in der Praxis am häufigsten übersehen. Die Anschaffung von better.energy, also Thermostate, Sensorik und Software, kannst du als betriebsnotwendige Investition aktivieren und über den gesonderten Investitionskostensatz refinanzieren.
§ 82 SGB XI trennt die Finanzierung von Pflegeeinrichtungen in zwei rechtlich vollständig getrennte Töpfe: die Pflegevergütung nach § 84 SGB XI, die von den Pflegekassen übernommen wird, und den Investitionskostenanteil nach § 82 Abs. 3 und 4 SGB XI, der betriebsnotwendige Investitionen in Gebäude, Ausstattung und Technik abdeckt.
better.energy fällt in den Investitionskostentopf. Da beide Töpfe rechtlich vollständig getrennt sind, kann die Pflegekasse deine Energieeinsparungen nicht gegen den Investitionskostenanteil aufrechnen. Du musst die Investition nicht aus der Einsparung finanzieren. Sie ist vom Energiebudget entkoppelt.
Was deine Einsparungen auch in Modell 2 konkret bringen
Angesichts steigender Personal-, Lebensmittel- und Instandhaltungskosten ist Energie häufig die einzige Kostenkategorie, die du selbst aktiv beeinflussen kannst. Selbst wenn deine Energieeinsparungen in der nächsten Verhandlung eingepreist werden würden: Im laufenden Betrieb entlasten sie deine Gesamtbilanz sofort.
Ein konkreter Effekt: Steigende Gesamtkosten treiben den einrichtungseinheitlichen Eigenanteil (EEE) nach oben. Deine Energieeinsparungen puffern diesen Anstieg. Das ist ein messbares Argument gegenüber Bewohnern, Angehörigen und Belegungsverantwortlichen und verschafft dir gegenüber den Mitbewerbern einen Vorteil.
| Modell 1: Pauschalisierter Tagessatz | Modell 2: Verbrauchsbasierte Abrechnung | |
|---|---|---|
| Einsparung verbleibt im Unternehmen? | Ja, vollständig | Über Puffereffekt |
| Praxiserfahrung aus Verhandlungen | Kein einziger Fall, in dem Ener-giemanagement als Kürzungs-argument eingesetzt wurde | Puffereffekt für steigende Gesamt-kosten |
Für beide Modelle gilt: Deine Investition ist über § 82 SGB XI separat refinanzierbar, unabhängig vom Energiebudget. Die BEG-Förderung von 15 Prozent auf Investitionskosten fließt außerhalb der Pflegesatzkalkulation.
Weitere Vorteile unabhängig von sinkenden Heizkosten und Pflegesatz-Berechnungsmodel
Neben den Auswirkungen auf Pflegesatzverhandlungen bietet der Einsatz der intelligenten Heizkörpersteuerung viele weitere Vorteile für Pflegeheime und -einrichtungen.
Personalentlastung und Fachkräftemangel
Das Pflegepersonal ist die knappste Ressource der Branche. better.energy entlastet konkret, weil Thermostate die Temperaturen selbständig regeln. Beschwerden über Raumtemperatur, die die Wohnbereichsleitung erreichen, werden vermieden und keine Stationsleitung muss nachts durch Räume laufen, um Heizungen zu kontrollieren. Bei der Fluktuation in der Pflege (laut Pflegepersonal-Wirtschaftsbericht 2024 verlassen rund 30 Prozent der Pflegekräfte ihren Beruf innerhalb von fünf Jahren) ist jeder Prozess, der automatisch läuft und nicht wiederholt erklärt werden muss, ein Wettbewerbsvorteil im Recruiting.
Komfort und Bewohnerschutz
Bewohner haben das Recht, ihre Raumtemperatur selbst zu bestimmen. Gleichzeitig sind viele kognitiv eingeschränkt oder körperlich nicht in der Lage, einen Thermostat zu bedienen. better.energy löst diesen Konflikt. Die automatische Steuerung kann für jeden Raum und jede Vorliebe individuell angepasst werden. Die Behördenversion der Thermostate lässt sich gegen manuelle Verstellung sperren, was bei Demenz-Bereichen relevant ist. Das ist ein Bewohnerschutz ohne Komforteinschränkung.
Risikoreduktion durch Monitoring
Defekte Heizungen, dauerhaft offene Fenster, vergessene Volltemperatur in leeren Räumen. Diese Anomalien werden sichtbar und können behoben werden, bevor sie ins Geld gehen. Auch Frostschäden lassen sich durch eine garantierte Mindesttemperatur vermeiden, was ebenso versicherungsrelevant sein kann.
ESG, Compliance und Berichtspflichten
GEG, EU-Gebäuderichtlinie EPBD, EU-Taxonomie, CSRD und das Energieeffizienzgesetz (EnEfG) erhöhen den Berichtsdruck. Für Träger ab bestimmter Größe sind ESG-Reports verpflichtend, für andere wird ESG-Performance zunehmend Kreditbedingung. better.energy liefert die Datenbasis. Das ist nicht nur Compliance, sondern auch Verhandlungsgrundlage gegenüber Banken bei Refinanzierungen.
Investitionsschutz und Skalierbarkeit
Die Hardware verbleibt beim Träger, auch nach Vertragsende. Das ist anders als bei klassischen Mietmodellen und reduziert das Risiko, sich an einen Anbieter zu binden. Außerdem lässt sich klein anfangen zum Beispiel bei einem Gebäude oder einem Standort und das System schrittweise ausbauen. Dank der Skalierbarkeit und standortübergreifenden Funktionen ist better.energy prädestiniert für den Einsatz bei Betreibern und Trägern mit dutzenden Standorten und Pflegeeinrichtungen.
Keine bauliche Maßnahme, kein IT-Eingriff
Die Basis von better.energy beruht auf dem Funkstandard LoRaWAN. Dies ist eine eigenständi-ge Funkinfrastruktur. Es muss nichts gebohrt, verkabelt oder ins IT-Netz integriert werden. Für Bestandsgebäude in der Pflege ist das ein entscheidender Faktor, weil bauliche Eingriffe in lau-fendem Betrieb belastend für Bewohner sind. Die typische Umsetzungsdauer von 6 bis 8 Wo-chen ist gegenüber klassischen Gebäudeautomations-Projekten sehr kurz.
Fazit: Sinkende Energiekosten münden nicht automatisch in sinkenden Pflegesätzen
Der Einwand, dass Energieeinsparungen in der nächsten Pflegesatzverhandlung wegverhandelt werden, ist in den meisten Fällen nicht stichhaltig. In Bundesländern mit pauschalisierter Tagessatzverhandlung verbleibt jede Einsparung vollständig in deinem Unternehmen. In Bundesländern mit verbrauchsbasierter Abrechnung wirken Puffereffekte und die strukturelle Trennung der Finanzierungstöpfe nach § 82 SGB XI zusammen.
Wer wegen dieser Sorge auf Investitionen in Energiemanagement verzichtet, lässt zwei Hebel ungenutzt: laufende Kostenentlastung im operativen Geschäft und einen messbaren Vorteil in der ESG-Berichterstattung gegenüber Banken, Versicherern und Trägern. Beides wirkt unabhängig vom konkreten Verhandlungsmodell. Obendrein wird das Personal entlastet und Schwachstellen im Heizsystem schneller entdeckt, was sowohl Reparaturkosten senkt als auch die Nutzungsdauer verlängert.
Du willst wissen, nach welchem Modell deine Einrichtung verhandelt und welche Optionen für dich konkret bestehen? Wir bieten eine kostenfreie Erstanalyse, in der wir dein Verhandlungsmodell prüfen, das Einsparpotenzial für deine Standorte berechnen und mit dir besprechen, ob das Servicegesellschaftsmodell für deinen Träger sinnvoll ist.
Du möchtest mehr dazu erfahren?
Quellen und Hinweise:
- § 82 SGB XI, Finanzierung der Pflegeeinrichtungen, Bundesministerium der Justiz, Gesetze im Internet
- § 84 SGB XI, Bemessungsgrundsätze für Pflegevergütung, Bundesministerium der Justiz:
- Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG), Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA):
- Grundfördersatz BEG EM für Effizienz-Einzelmaßnahmen: 15 Prozent, plus 5 Prozent Bonus bei individuellem Sanierungsfahrplan (iSFP), insgesamt bis zu 20 Prozent. Übersicht beim Bundesministerium für Wirtschaft und Energie:
Hinweise zu extern Aussagen:
- Die genannten Tagespauschalen von 1,70 bis 1,80 Euro je Bewohner für Wärmeerzeugung in einigen Bundesländern sind Erfahrungswerte unserer Kunden mit Kostenträgern und können je nach Bundesland, Kostenträger und Jahr abweichen. Eine offizielle, bundesweit einheitliche Statistik dieser Pauschalen ist nicht öffentlich verfügbar.
- Die Aussagen zur Verhandlungspraxis stammen aus Gesprächen mit unseren Kunden im Segment Pflegeheime und stationäre Pflege, die better.energy einsetzen