better.guest
Mit der digitalen Gästemappe better.guest senkst du die Kosten in deinem Hotel
Einsparpotenzial mit better.guest
Das perfekte Werkzeug zur nachhaltigen Kostenreduzierung in deinem Hotel
Die digitale Gästemappe hilft dir nicht nur dabei deine Kommunikation deutlich zu verbessern und die Gästezufriedenheit zu steigern, sondern auch deine Kosten zu senken und das spielend leicht ohne Aufwand.
- Reduziere deine Druckkosten im Hotel und spare dir Flyer & Co.
- Mit der Gästemappe reduzierst du deinen Papierverbrauch enorm
- Setzt dein Hotelpersonal effizienter ein und reduziere so die Kosten
- Minimiere deine Reinigungskosten mit dem In-Room Tablet
Hotelkosten reduzieren
Gedruckte Zimmermappen sind von gestern, heute nutzen Hoteliers digitale Lösungen
Zukünftig brauchst du nie wieder Gästeinformationen auszudrucken. Alle Sonderangebote und Informationen stellst du deinen Gästen mit der digitalen Gästemappe zur Verfügung. Mit better.guest sind deine Gäste immer auf dem neusten Stand. In der Lobby, im Hotelzimmer oder unterwegs – mit digitalen Gästemappen sind gedruckte Informationen Schnee von gestern. Erlebe jetzt, wie einfach es sein kann, Druckkosten zu reduzieren und sag der Zettelwirtschaft endlich Adé.
Vorher: Oft herrscht Chaos auf dem Schreibtisch im Hotelzimmer mit Flyern & Prospekten
Nachher: Ordnung auf dem Tisch im Hotelzimmer mit der digitalen Gästemappe
Tagesaktuelle Angebote, Tipps für Veranstaltungen oder den Flyer für den naheliegenden Freizeitpark integrieren Sie ganz einfach in Ihre digitale Gästemappe. Verabschieden Sie sich von Broschüren, Flyer sowie Infomappen mit unschönen Gebrauchsspuren und den Kosten, die damit verbunden sind. Zudem ist die gedruckte Gästemappe kein Highlight für Ihren Gast und wird im schlimmsten Fall ignoriert.
Druckkosten vermeiden
Druckkosten senken leicht gemacht, dank digitaler Gästemappe
Natürlich muss die Gästemappe auf dem neusten Stand gehalten werden. Was mit der digitalen Gästemappe per Klick innerhalb von Sekunden aktualisiert ist, ist mit der gedruckten Infomappe nicht möglich. Hier müssen die Gästemappen neu gedruckt werden. Das ist nicht nur zeitaufwändig, sondern kostet wirklich Geld.
Materialkosten (inkl. Ersatz)
60 Mappen x 60 Euro = 3.600 Euro/Jahr
Druckkosten
20 Seiten x 0,16 Euro = 3,20 Euro/Zimmer
3,20 Euro/Zimmer x 20 Zimmer = 160 Euro/Jahr
Gesamtkosten (ohne Personalkosten)
Bei zweimaligem aktualisieren im Jahr haben Sie reine Material- und Druckkosten von mehr als 4000 Euro/Jahr. Dazu kommt noch die Bindung von Personal zum Austausch der Zettel in jedem einzelnen Zimmer.
Du bezahlst durchschnittlich 16 Cent pro Farbkopie. Bei 20 Seiten sind das zusätzlich 320 Euro pro Jahr. Du befüllst die Mappen selbst. Den Aufwand für das Austauschen der Informationen lassen wir an dieser Stelle lieber außer Acht. Du gibst also knapp 4000 Euro aus für Mappen, die immer wieder Gebrauchsspuren aufweisen und kaum ein Gast in die Hand nimmt. Viel Geld, für wenig Effekt. Investiere das Geld lieber in digitale Gästemappen. Die smarten Zimmermappen kosten nicht mehr, aber sie steigern deinen Umsatz und finanzieren sich wie von selbst.
Zimmerreinigung abbestellen
Mit der digitalen Gästemappe Reinigungskosten minimieren
Biete deinen Gästen an, die tägliche Zimmerreinigung abzubestellen. Mit Hilfe der digitalen Gästemappe informierst du deine Gäste über die Möglichkeit, die Zimmerreinigung des Hotelzimmers ganz einfach abzubestellen. Erkläre deinen Gästen, wie einfach es ist, sich für die Umwelt und den Klimaschutz einzusetzen. Sie müssen lediglich die tägliche Zimmerreinigung abbestellen. Das spart Wasser und sorgt für weniger Abwasser. Du senkst so deinen Verbrauch und reduzieren mit Hilfe der smarten Gästemappen deine Betriebskosten. Zudem spart dein Personal Zeit bei der Zimmerreinigung.
Wusstest du schon, dass…?
die durchschnittlichen Kosten für die Zimmerreinigung rund 7,30 Euro pro Hotelzimmer betragen. Wenn nur einmal im Monat pro Hotelzimmer ein Hotelgast die Zimmerreinigung mit der digitalen Gästemappe abbestellt, hast du die Lizenzkosten für diese bereits refinanziert.
„Die Funktion Zimmerreinigung abbestellen der digitalen Gästemappe eröffnet uns einen völlig neuen Weg, sowohl energetisch als auch personelle Ressourcen zu schonen und somit dem Personalmangel und gleichzeitig der Umweltbelastung entgegenzuwirken.“
Daniel Welter, Hotelleiter VdK Kur- und Erholungshotel
Hotelpersonal entlasten
Gib deinen Mitarbeitern mehr Zeit für die Gäste mit der digitalen Gästemappe
In einer Zeit in der das Wort „Personalmangel“ die Nachrichten dominiert, verschafft dir die digitale Gästemappe einen entscheidenden Vorteil. Nutze diesen und gib deinem Personal die Möglichkeit, sich auf wichtige Aufgaben zu fokussieren.
Deine Gäste immer bestens Informiert
Was sind die Frühstückszeiten? Wie lange kann ich die Sauna nutzen? Wann muss ich auschecken? Dein Rezeptionsteam verbringt nicht immer wieder Zeit damit, wiederkehrende Fragen zu beantworten. Das kann die Gästemappe auch. Deine Mitarbeiter haben so mehr Zeit, sich den individuellen Wünschen deiner Gäste zu widmen.
Aktuelle Zeitungen und Zeitschriften
Deine Zimmermädchen müssen nicht wöchentlich die TV-Zeitungen und andere Zeitschriften auf allen Zimmern verteilen. Die digitale Gästemappe stellt immer die neuesten TV-Zeitschriften bereit. Deine Gäste wählen aus einem breiten Angebot an Zeitschriften – und müssen auch im Urlaub nicht auf die Lieblingszeitschrift verzichten.
Informationen sekundenschnell aktualisiert
Das Auslegen aktueller Angebote in jedem Hotelzimmer und das Aktualisieren Ihrer analogen Gästemappe rauben ab sofort keine Zeit mehr. Du aktualisierst deine Informationen auf der digitalen Gästemappe auf Knopfdruck gleichzeitig in allen Zimmern, ohne jedes einzeln zu betreten.
Die Gästemappe hilft dir deine Kosten im Hotel zu senken
Nutzt die Chance und erfahren wir du deine Kosten senken kannst!