Standort: Ilmenau, Thüringen
Abteilung: Operations
Arbeitstyp: Vollzeit

Wir suchen:

Projektkoordinator* (all genders)

3 bis 4 Jahre Berufspraxis empfohlen, Vollzeit 40 Stunden/Woche, Standort Ilmenau, 2 Tage Office & 3 Tage Mobiles Arbeiten

Bei Betterspace entwickeln wir nicht nur Software: Unsere Energiemanagement-Lösungen verwandeln Gebäude in smarte, vernetzte Räume. Stell dir vor, du gehörst zu einem Team von 50 Professionals, das Menschen in Bürogebäuden, Schulen, Krankenhäusern, Seniorenheimen und vielen anderen Nichtwohngebäuden ermöglicht, diese energieeffizient und ressourcenschonend zu nutzen. Das ist unsere Mission, und wir möchten, dass du dabei bist!

Das zeichnet die Stelle aus:

  • Einstieg in unser Operations Team (Projektkoordinatoren und Technische Realisierungsexperten), geleitet von Angela (Head of Operations)
  • Zeit statt Zeug: wir setzen auf ausgewählte Benefits, die allen Beschäftigten nützen und investieren in Arbeitsprozesse, die eine echte Work-Life-Balance ermöglichen
  • 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, fixes Gehalt, sehr hohe Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Team-Events und Goodies fürs Feelgood machen den Job-Alltag noch ein bisschen angenehmer
  • Dich erwartet ein gut
    ausgestatteter Arbeitsplatz am Standort Oberpörlitzer Straße, ca. 5 Minuten zu Fuß von der Innenstadt entfernt, kostenlose Parkplätze sind vorhanden sowie eine gute Anbindung an den Nahverkehr
  • Im Team arbeiten wir sachlich, wertschätzend und kooperativ zusammen und fördern eine positive Lernkultur

So sieht dein zukünftiger Arbeitstag aus:

  • Du validierst und planst als Projektkoordinator im Rahmen des Customer Success Management mit unseren Kunden die Einführung unserer Energiemanagement-Software sowie die Auslegung der dazugehörigen Thermostate und Gateways, du steuerst die kaufmännische und planerische Auftragsabwicklung
  • Du stellst die Abwicklung deiner Projekte im B2B SaaS – Bereich hinsichtlich der Qualität, Kosten und Termine sicher
  • Du führst Projekt-Kick Off-Termine mit dem Kunden und deinem fachlichen Realisierungsexperten/Projektbetreuern durch
  • Du sicherst die notwendigen Zuarbeiten ab, sowohl die des Kunden, als auch intern z.B. aus unterschiedlichen Abteilungen
  • Du begleitest dein Projektteams während der Konzeptions- und Inbetriebnahme-Phasen

Das bringst du mit:

  • Aufgrund des Verantwortungsbereichs, der Erfordernisse in der Kundenkommunikation sowie der Komplexität der Aufgaben empfehlen wir 2 bis 4 Jahre Berufspraxis in einem ähnlichen Aufgabenfeld
  • Unverzichtbar machst du dich mit deiner ausgeprägten Servicementalität, Skills in der Kundenkommunikation und der Fähigkeit, nicht nur Probleme zu erkennen, sondern direkt praktikable Lösungen anzubieten
  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen oder IT-Hintergrund ist ein Plus, aber kein Muss – auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung z.B. in Projekt- oder Auftragsabwicklung, Aftersales, Vertriebsinnendienst, Kundenservice o.ä. sind willkommen
  • Du hast eine prozessorientierte ganzheitliche Denkweise sowie ausgeprägtes technisches Verständnis, denkst und handelst unternehmerisch und hast einen Blick für Wirtschaftlichkeit und Optimierungspotenziale
  • Deine Teamfähigkeit sowie deine eigenständige, qualitätsorientierte und proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab
  • Wir arbeiten mit MS Office, Click Up, Zendesk, Hubspot und nutzen unsere produktbezogene Backoffice-Applikationen
  • Für die Kommunikation mit unseren Kunden solltest du Deutsch in Wort und Schrift auf min. C1 Niveau beherrschen, so dass du Schulungen durchführen und Themen erklären kannst

Du hast noch Fragen?

Kein Problem! Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Anfrage per E-Mail an jobs@betterspace360.com oder die Zusendung deiner Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und des Gehaltswunschs, vielen Dank!

Kleingedrucktes*: Willkommen bei Betterspace! Als Teil unseres Teams kannst du dich auf ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen, bei dem du deine Skills und deine Ideen einbringen kannst. Wir fokussieren uns auf unsere Kernprodukte und stehen dennoch für Vielfalt: Chancengleichheit, Diversität und Inklusion machen unsere Unternehmenskultur aus und wir tolerieren keinerlei Formen von Diskriminierung. Bewirb dich daher bei uns so, wie du bist. Entscheidend ist für uns nicht deine Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, dein Alter, deine sexuelle Orientierung, deine Handicaps oder dein Glaube, sondern dass du dich in deinem Job gut auskennst und Teil unseres Teams werden möchtest.