Digitalisierung im Hotel: „Ja klar, aber wie finanzieren?“

Die Bedürfnisse der Hotelgäste verändern sich. Nachhaltigkeit und Slow-Tourism rücken immer stärker in den Vordergrund. Gleichzeitig steht die Hotelbranche durch Fachkräftemangel, Inflation und Energiekrise vor großen Herausforderungen. Digitalisierung kann hier helfen. Daher ist es auch kein Wunder, dass Hoteliers sich immer mehr nach digitalen und innovativen Lösungen umsehen.

Denn nur wer up-to-date bleibt, begeistert langfristig seine Gäste, kann Arbeitsabläufe verschlanken, die betriebliche Effizienz steigern und sich von der Konkurrenz abheben. Doch viele Hotels wirtschaften bereits an ihrer finanziellen Belastungsgrenze und fragen sich, wie das Ganze denn finanziert werden soll.

Die Notwendigkeit, das Hotel und die Arbeitsabläufe zu digitalisieren und modernisieren, ist also vielen Hoteliers bewusst, aber die Frage, wie die smarten Lösungen bezahlt werden sollen, bereitet oft Kopfzerbrechen und unruhige Nächte.

Genau deswegen beleuchten wir die wichtigsten Finanzierungsformen sowie Finanzierungsalternativen und Förderungen für Hotels in diesem Blogbeitrag einmal genauer. Vielleicht ist ja auch genau für Ihr Hotel der passende Tipp dabei, wie sich Ihr Hotel die Digitalisierung leisten kann. Denn das Hotel zu digitalisieren, ist oft günstiger, als man denkt!

Finanzierungsmöglichkeiten für Hotels

Wenn ein Hotel sich mit digitalen Tools auseinandersetzt, stolpert man früher oder später immer über die Kosten und wie die neue Technologie im Hotel finanziert werden soll. Schließlich ist nichts umsonst.

Hier gibt es verschiedene Optionen, welche sorgfältig geprüft werden müssen. Denn je nach langfristigen Plänen und finanziellen Zielen eines Hotels, entscheidet sich welche Finanzierungsform die beste Alternative ist. Schließlich haben alle Möglichkeiten verschiedene Vor- und Nachteile. Dies sind die wichtigsten Finanzierungsoptionen für Hotels:

1. Kauf
2. Leasing und Mietkauf
3. Kredite
4. Förderkredite
5. Zuschüsse
6. Alternative Finanzierungen

1. Der Kauf digitaler Lösungen für Hotels

Entscheidet sich der Hotelier für den Kauf einer digitalen Technologie, erhält er das Eigentum an dem Gegenstand sofort und hat zudem keine finanziellen Verpflichtungen mehr gegenüber dem Verkäufer. Der Kauf kann entweder aus eigenen Mitteln oder durch Fremdfinanzierung (Kredit) erfolgen.

Der Kauf ist bei Hotels meist bei langlebigen Hardware-Investitionen die beliebteste Art, diese zu finanzieren, insofern genügend Kapital vorhanden ist. Außerdem ist der Kauf meist die günstigste Option, da keine Extragebühren wie Zinsen bei Krediten oder Finanzierungskosten wie beim Leasen anfallen.

2. Ein Kredit zur Bezahlung digitaler Lösungen im Hotel

Bei einem Kredit wird eine Geldsumme von einem Kreditgeber, meist von einer Bank, geliehen. Innerhalb eines vereinbarten Zeitraumes muss das geliehene Geld in den meisten Fällen mit Zinsen vom Hotel zurückgezahlt werden.

Um größere Anschaffungen zu tätigen kann ein Kredit eine gute Finanzierungsoption für Hotels sein, um in die Digitalisierung zu investieren, vor allem während einer generellen Niedrigzinsphase.

Allerdings haben es viele Hotels schwer, bedingt durch die Corona- und Energiekrise, einen Kredit zu erhalten. Denn viele Bank und Finanzdienstleister versorgen aktuell Tourismusbetriebe nur zögerlich mit frischem Kapital.

3. Leasing und Mietkauf als Finanzierungsformen für die Digitalisierung im Hotel

Eine weitere Möglichkeit der Finanzierung von digitalen Lösungen im Hotel ist das Leasing oder der Mietkauf. Hier wird gegen Zahlung einer regelmäßigen Leasingrate die Nutzung des Gegenstandes vom Leasinggeber ermöglicht. Somit kann der Hotelier für die Dauer des Vertrages die digitale Technologie nutzen.

Der große Vorteil hier ist, dass die Raten über die gesamte Laufzeit für die Hotels festgeschrieben sind und damit planbar. Oftmals ergeben sich durch das Leasen digitaler Lösungen für Hotels auch steuerrechtliche Vorteile.

4. Förderkredite

Neben klassischen Krediten bieten Förderbanken Hotels auch oft spezielle Programme zur Finanzierung der Digitalisierungsmaßnahmen des Hotels an. Das bekannteste Beispiel hierfür ist die Kreditanstalt für Wiederaufbau, kurz KfW, mit dem ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit.

Daneben gibt es auch zahlreiche regionale Förderbanken. Der große Unterschied zum klassischen Kredit besteht darin, dass mit dem Förderkredit nicht nur wirtschaftliche sondern auch politische Ziele verfolgt werden.

Die Zinsen für den Förderkredit zum Digitalisieren im Hotel sind meist deutlich niedriger als bei regulären Krediten und oft sind die ersten Jahre zudem tilgungsfrei. Die Suche nach einem Förderkredit kann sich für Hotels vor allem bei Digitalisierungsmaßnahmen durchaus lohnen.

5. Alternative Finanzierungsformen wie bebo convert

Eine weitere Finanzierungsoption ermöglichen Unternehmen wie Beyond Bookings, welche Hotels dabei unterstützt den Leerstand zu reduzieren, den Umsatz zu steigern und die Liquidität zu erhöhen. Mit bebo convert von Beyond Bookings können Hotels bargeldlos bei Lieferanten einkaufen. Die Rechnung übernimmt Beyond Bookings.

Im Gegenzug erhalten sie Zimmerkontingente, welche das Hotel über keinen anderen Kanal verkaufen kann. Wird diese Finanzierungsoption vom Hotel gewählt, liegt der Kostenvorteil meist bei 40 bis 50 Prozent. Außerdem werden so neue Gäste gewonnen und der Inhouse-Umsatz erhöht.

6.  Zuschüsse für die Digitalisierung im Hotel

Hat sich ein Hotelier für eine digitale Technologie entschieden, sollte gleichzeitig mit der Finanzierungsfrage geprüft werden, ob die Anschaffung förderfähig ist. Beispielsweise ist der Kauf von smarten Energiemanagement-Lösungen, wie der Heizkörpersteuerung better.energy für Hotels, gerade sehr attraktiv.

Dank der Bundesförderung für effiziente Gebäude, kurz BEG-Förderung, profitieren Hotels von einem Zuschuss zum Anschaffungspreis und den jährlichen Gebühren für die ersten zwei Jahre. Weitere Informationen zur BEG-Förderung finden Sie in dem Blogbeitrag BEG-Förderung für Energieeffizienz-Lösungen: Was Hotels jetzt wissen müssen.

Wenn Hotels Förderungen in Anspruch nehmen möchten, ist es immer ratsam sich frühzeitig über die Fördermöglichkeiten sowie deren Antragsabwicklung und Fristen zu informieren. Nur so kann ein reibungsloser Ablauf sichergestellt und von den finanziellen Vorteilen der Förderung profitiert werden. Informationen zu Förderungen für die Digitalisierung Ihres Hotels finden Sie zum Beispiel hier:

• Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
• KfW Bankengruppe
• Unabhängige Energieberater
• Bundeministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Langfristig von der Digitalisierung im Hotel profitieren

Digitale Technologien im Hotel, seien es smarte Energiemanagement-Lösungen wie better.energy, digitale Gästemappen oder die Integration von KI-gestützten Chatbots, steigern die betriebliche Effizienz und sorgen für personalisierte Gästeerlebnisse.

Die Anschaffung digitaler Tools und Hardware ist für Hotels enorm wichtig und sollte nicht aufgrund von Kosten ausgebremst und verschoben werden. Mit der richtigen Finanzierungsstrategie steht der Investition in eine digitale Zukunft von Hotels jedoch nichts im Wege. Wichtig ist nur, die richtige Finanzierungsform für das Hotel zu wählen, die zur jeweiligen finanziellen Situation passt.

So profitieren Hotels langfristig von den digitalen Lösungen, ohne dabei zu viel Geld zu investieren. Und das Beste daran: Alle Investitionen in die Digitalisierung von Hotels und deren Betriebsabläufe senken langfristig Kosten!

Wenn Sie mehr über Digitalisierungsmöglichkeiten in Ihrem Hotel, wie der intelligenten Heizkörpersteuerung better.energy, erfahren möchten, vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin mit einem unserer Experten.