Energiespar-Systeme im Hotel – Vom Vertrag bis zur Installation

Rosa Sparschwein steht auf Heizkörper mit Temperaturregler und daneben ist HotelTechAwards Auszeichnung

Die intelligente Energiespar-Lösung für Hotels better.energy senkt durch eine belegungs-abhängige Steuerung der Hotel-Heizkörper die Energiekosten im Hotel. Immer wieder erreichen uns Anfragen, wie sich der Ablauf im Hotel von der Anfrage bis zur Inbetriebnahme gestaltet.

Intelligenz, die Spaß macht!

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Außerdem halten sich hartnäckig Vorurteile oder gar Ängste, dass es viel zu kompliziert oder aufwendig wäre, die smarte Raumsteuerung im Hotel zu installieren. Angst braucht hier allerdings niemand haben und auch der Aufwand, wird meist höher eingeschätzt, als er tatsächlich ist.

In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie die smarte Heizkörpersteuerung den Weg in Ihr Hotel findet. Wie einfach die Installation der smarten Thermostate ist, was es zu beachten gibt und auf welche Vorteile Sie und Ihre Gäste sich freuen können.

Schritt 1: Lassen Sie sich beraten von unseren Digitalisierungs-Experten

So vielfältig wie wir Menschen sind auch Hotels. Es gibt nicht nur große und kleine Hotels, sondern zahlreiche andere bauliche Gegebenheiten, die bei der Einführung eines intelligenten Energiemanagement-System eine wichtige Rolle spielen.

Nutzen Sie also als erstes die Chance und lassen Sie sich kostenlos von einem unserer Experten beraten, ob der Einsatz der smarten Raumsteuerung better.energy in Ihrem Hotel möglich und praktikabel ist.

Gemeinsam prüfen Sie mit Ihrem persönlichen Digitalisierungs-Experten, ob es in Ihrem Hotel Besonderheiten gibt und welche Einsparungen im Bereich der Heizkosten erzielt werden können. Wenn Sie vorab bereits prüfen wollen, wie hoch Ihr Einsparpotenzial ist, nutzen Sie doch gerne unseren kostenlosen Einsparrechner.

Folgende Faktoren spielen eine Rolle für den Einsatz von better.energy:

  • Die Größe Ihres Hotels und die Anzahl der Hotelzimmer
  • Bauliche Gegebenheiten bspw. ob die Heizkörper hinter einer Holzvertäfelung versteckt sind
  • Die Anzahl der öffentlichen Bereiche und Räume

Folgende Faktoren spielen keine Rolle für den Einsatz von better.energy im Hotel:

  • Das Hotel-WLAN: Durch den Einsatz modernster LoRaWAN-Technologie, kann die Energiespar-Lösung unabhängig vom Hotel-Netzwerk betrieben werden
  • Die Verkabelung im Hotel: better.energy basiert auf einer Funk-Technologie, damit spielen Kabel keine Rolle
  • Gebäudeleittechnik: better.energy wird nicht an die Gebäudeleittechnik, kurz GLT des Hotels angebunden. Es ist also egal, ob bereits eine GLT im Hotel installiert ist, oder nicht
  • Die Art der Heizkörper: Mit Hilfe verschiedenster Adapter passen die smarten Thermostate auf alle gängigen Heizkörperventile
  • Standort: Es ist egal ob sich Ihr Hotel an Ostsee oder den Alpen befindet, oder ob in einer Stadt oder auf dem Land liegt
  • Ob es sich um ein oder mehrere Gebäude handelt: Die LoRaWAN-Funktechnik besticht aufgrund enorm hoher Reichweiten, so können auch mehrere Gebäude und Wohneinheiten mit better.energy ausgestattet werden

Schritt 2: Das Angebot für die intelligente Raumsteuerung

Angepasst an die Bedürfnisse und in Abhängigkeit von der Größe Ihres Hotels wird Ihnen anschließend ein Angebot für die intelligente Energiemanagement-Lösung unterbreitet. Einen Pauschalpreis gibt es nicht. Denn es gibt sehr viele Einfluss-Faktoren die sich auf den Preis der Energiemanagement-Lösung better.energy  auswirken.

Beispiele hierfür sind die Anzahl der benötigten Thermostate, ob die Fenster-Offen-Erkennung mit oder ohne Fensterkontakten erfolgen soll und ob die Energiemanagement-Lösung via LTE und LoRaWAN komplett unabhängig von Ihrem Hotelnetzwerk sein soll, oder eben nicht. All diese Punkte besprechen Sie natürlich vorher ausführlich mit Ihrem Berater.

Schritt 3: Der Kick-Off Termin für den Einsatz von better.energy in Ihrem Hotel

Haben Sie sich für die intelligente Raumsteuerung entschieden, alle Details sind besprochen und der Vertrag ist unterzeichnet, erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie während der Installation und Inbetriebnahme in Ihrem Hotel betreutet. Zunächst wird ein Kick-Off Termin mit Ihnen vereinbart. In diesem klären Sie alle wichtigen Details des Projektablaufs.

Ein wichtiger Punkt hier ist die Datensammlung. Schließlich müssen wir wissen, welche Zimmer genau mit dem intelligenten Energiemanagement-System automatisiert gesteuert werden sollen. Damit Sie möglichst zügig von den Vorteilen der Raumsteuerung in Ihrem Hotel profitieren, ist natürlich auch Ihre Mitwirkung gefragt. Doch keine Angst, es ist keine Atomphysik und Ihnen wird natürlich alles erklärt.

Bei Fragen ist Ihr persönlicher Ansprechpartner, besser bekannt als Realisierungsexperte, für sie da.  Während der Datensammlung bereitet unsere Logistik-Abteilung den Versand ihrer Hardware vor und im Hintergrund wird das Energiemanagement-System better.energy entsprechend Ihrer Vorgaben konfiguriert.

Schritt 4: Die Schnittstellen-Anbindung

Insofern, die smarte Raumsteuerung die Zimmertemperatur in Ihren Hotelzimmern in Abhängigkeit von der Belegung automatisch regulieren soll, ist eine Schnittstelle zu Ihrem PMS-System notwendig. Hierfür müssen Sie einen Vertrag mit Ihrem PMS-System-Anbieter zur Nutzung der Schnittstelle abschließen. Die Schnittstellen-Anbindung übernehmen wir für Sie.

Wir benötigen lediglich Ihre Unterstützung bei der Terminfindung mit dem Anbieter Ihres PMS-Systems. In manchen Fällen ist für die Anbindung der Schnittstelle ein PMS-Connector nötig. Diesen erhalten Sie von uns. Der PMS-Connector muss vor der Anbindung der Schnittstelle in Ihrem Hotel installiert sein.

Dies ist mit wenigen Handgriffen erledigt und selbstverständlich erklärt Ihnen Ihr Realisierungsexperte, wie das Ganze funktioniert. Grundsätzlich ist die intelligente Raumsteuerung auch ohne Anbindung an Ihr PMS-System möglich, jedoch fallen die erzielten Einsparungen ohne Anbindung an Ihr PMS-System geringer aus. 

Schritt 5: Die Installation und Inbetriebnahme von better.energy in Ihrem Hotel

Nachdem die benötigte Hardware, also Gateway, evtl. Fensterkontakte und Thermostate in Ihrem Hotel angekommen sind, geht es an die Installation. Zunächst muss das Gateway im Hotel installiert werden.

Dazu schließen Sie das Gateway an einem vorher definierten Ort im Hotel an den Strom an und verbinden es gegebenenfalls mit Ihrem Internet, insofern das Gateway nicht Hotelnetzwerk-unabhängig mit LTE betrieben wird. Anschließend müssen die smarten Funkthermostate in Betrieb genommen werden. Diese gestaltet sich dank einer eigens-entwickelten Maintenance-App ganz einfach.

Sie müssen lediglich in den Hotelzimmern die alten Thermostate abschrauben und die neuen LoRaWAN-fähigen Funkthermostate anbringen. Anschließend scannen Sie mit Unterstützung der App den QR-Code auf dem Thermostat und können es so dem richtigen Hotelzimmer zuweisen.

Damit weiß die smarte Raumsteuerung genau, welches Thermostat in welchem Hotelzimmer installiert ist und kann belegungsabhängig die Zimmertemperatur regulieren. 

Manchmal sind für die Installation der Funk-Thermostate an Ihren Heizkörpern Adapter notwendig, damit die Thermostate perfekt passen. Ob Adapter benötigte werden, bestimmen Sie vorher mit unseren Digitalisierungs-Experten. Diese beraten Sie ausführlich, ob Adapter für die Thermostate benötigt werden und falls ja welche und wie viele. Die Adapter erhalten Sie natürlich ebenfalls von uns.

Sollten Sie die Installation nicht selbstdurchführen wollen, fragen Sie uns einfach nach Unterstützung. Gerne unterbreiten wie Ihnen Angebot für die Installation vor Ort. Da die Installation des intelligenten Energiemanagement-Systems, wie oben beschrieben, sehr einfach ist, ist dies in den meisten Fällen, weder nötig noch gewünscht.

Nach der erfolgreichen Installation der Hardware überprüft anschließend Ihr persönlicher Realisierungsexperte das Funktionieren der intelligenten Raumsteuerung im Hintergrund.

Schritt 6: Die Online-Schulung für better.energy und der Projektabschluss

Wurde die smarte Raumsteuerung better.energy erfolgreich in Ihrem Hotel installiert und das Funktionieren durch Betterspace sichergestellt, erhalten Sie im nächsten Schritt eine Online-Schulung.

Ihr persönlicher Betterspace-Ansprechpartner erklärt Ihnen in dieser ausführlich, wie Sie die Energiemanagement-Lösung better.energy über einen Webzugang verwalten. Damit ist Ihr Projekt better.energy erfolgreich abgeschlossen.

Die Vorteile vom Einsatz der intelligenten Raumsteuerung better.energy im Hotel

Wie der Blogbeitrag gezeigt hat, ist der Weg zu mehr Energieeffizienz in Ihrem Hotel mit unserer smarten Raumsteuerung einfach und unkompliziert. Während des gesamten Inbetriebnahme-Prozesses steht Ihnen immer ein kompetenter Ansprechpartner zur Seite. Durch den Einsatz der intelligenten Energiemanagement-Lösung erzielen Sie Einsparungen in Höhe von bis zu 31 Prozent.

Zusätzlich reduzieren Sie die umweltschädlichen CO2-Emissionen im gleichen Umfang. Das Beste daran, Sie müssen nichts weiter dafür tun, außer sich für better.energy zu entscheiden. Denn die intelligente Lösung reguliert die Heizkörper in Ihrem Hotel von ganz allein.

Wenn Sie mehr zum Funktionsumfang und Vorteilen der intelligenten Raumsteuerung better.energy erfahren möchten, werden Sie hier fündig. Gerne erklären wir Ihnen diese auch ausführlich in einem persönlichen Beratungstermin. Stellen Sie also am besten gleich eine unverbindliche Anfrage.

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