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Digitaler Meldeschein

Ab 01.01.2020 für Hotels endlich da

Schnell und unkompliziert checken Ihre Gäste unterwegs über das eigene Smartphone oder im Hotel am Check-In Terminal ein. Dabei füllen Sie den Meldeschein ohne Papier und Stift aus, sondern ganz einfach elektronisch. Der wird dann digital sicher verwahrt wird. Nutzen Sie die Chance und steigen Sie frühzeitig auf den digitalen Meldeschein um. Ihre Gäste werden es Ihnen danken.

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Smarte Web-App

Vor Ankunft den Meldeschein ausfüllen

Zukünftig füllen Ihre Hotelgäste den Meldeschein noch vor der Anreise über Ihre hoteleigene Web-App auf ihrem Smartphone aus. Ihre Gäste werden mit der App im Rahmen der Strong Customer Authentication (SCA) authentifiziert, um die Meldepflicht nach dem Entbürokratisierungsgesetz im Hotel zu erfüllen. Die Daten werden sicher im digitalen Meldeschein-Tresor aufbewahrt und nach Ablauf der gesetzlichen Frist automatisch datenschutzkonform gelöscht. Die downloadfreie App mit der digitalen Gästemappe better.guest nutzen Sie zudem für Pre- und Post-Stay Kommunikation. So informieren Sie Ihre Gäste vor der Anreise über besondere Hotelangebote und erinnern sie nach dem Aufenthalt daran, eine Online-Bewertung zu hinterlassen.

Meldeschein digitalisieren

Verwaltungsaufwand reduzieren

Pre- und Post-Stay Kommunikation

Sichere Aufbewahrung der Daten im Meldeschein-Tresor

Video

Der Quick Check-In im Überblick

Check-In Terminal

Im Hotel einchecken ohne Warteschlangen

Der neue Check-In Terminal entlastet Ihre Rezeption im Hotel und Ihre Gäste. Der smarte Check-In Kiosk minimiert die Wartezeit an der Rezeption und sorgt für ein entspanntes und unkompliziertes Einchecken.

Auch der Meldeschein wird ganz einfach am Check-In Kiosk unterzeichnet und die Daten werden sicher im digitalen Meldeschein-Tresor aufbewahrt. Ihre Hotelgäste checken mit dem innovativen Check-In Kiosk unabhängig davon, ob die Rezeption besetzt ist oder eine sich bereits eine Warteschlange gebildet hat, ein. So steigern Sie spielend leicht die Gästezufriedenheit und schaffen ein völlig neues Gasterlebnis im Hotel.

  • Zu jeder Zeit unkompliziert einchecken
  • Meldepflicht gesetzeskonform erfüllen
  • Zimmerkarten werden beschrieben und ausgegeben
  • Sichere Aufbewahrung der Daten im Meldeschein-Tresor

In-Room Tablet

Perfekte Gästekommunikation bis zum Check-Out

Im Hotelzimmer wird Ihr Gast namentlich von der digitalen Gästemappe auf dem In-Room Tablet begrüßt. Der digitale Assistent steht Ihren Gästen rund um die Uhr während des Aufenthaltes zur Verfügung. Das Multitalent versorgt Ihren Gast mit Informationen genau dann, wenn er danach sucht. Die Frühstückszeiten am nächsten morgen, Tipps für Aktivitäten im Hotel und Sehenswürdigkeiten in der Umgebung findet Ihr Gast schnell und übersichtlich auf dem Tablet im Hotelzimmer. Auch als Telefon, Fernbedienung und Zeitschriftensammlung wird das In-Room Tablet genutzt. Am Vorabend der Abreise lädt die digitale Gästemappe better.guest Ihren Gast dazu ein, eine Bewertung zu hinterlassen und den Late Check-Out zu buchen. Auch auschecken kann Ihr Gast ganz einfach über die digitale Gästemappe.

  • Alle Informationen rund um die Uhr im Blick
  • Hotelangebote einfach buchen
  • Individuelle Gästekommunikation direkt im Hotelzimmer
  • Unkompliziert über das Tablet auschecken
Digitale Gästemappe jetzt auch als Hotel-App

„Mit der App erreichen wir unsere Gäste endlich überall, auch vor und nach ihrem Aufenthalt“

Bernd Voss, Direktor Schokoladenhotel Voss

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