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Betterspace Brand

Digitaler Check-In im Hotel

Schnell, komfortabel und einfach perfekt für Ihr Hotel

Sparen Sie Zeit beim Einchecken im Hotel und erleichtern Sie den Check-In digital für Ihre Gäste und Mitarbeiter mit der Check-In Lösung better.guest von Betterspace.

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Betterspace Check-In Terminal für Hotels - Frontalansicht

So profitieren Sie vom digitalen Check-In im Hotel

Zeit sparen und Warteschlangen vermeiden mit dem digitalen Check-In und Covid-Check

Digital einchecken bedeutet viel weniger Aufwand und entlastet Ihr Personal

Der integrierte digitale Meldeschein senkt den Papierverbrauch in Ihrem Hotel

Rund um die Uhr im Einsatz, auch wenn die Rezeption mal nicht besetzt ist

Noch nie war Einchecken im Hotel so entspannt

Hotelgäste checken mit Koffer im Hotel ein

Ein komfortabler Hotelaufenthalt startet beim Check-In

Setzen Sie auf Komfort und lassen Sie Ihre Gäste bequem digital im Hotel einchecken. Am Tag der Anreise bekommt Ihr Gast eine Einladung zum Self-Check-In per E-Mail. Einchecken kann er dann online, per App oder über das Check-In Terminal in der Hotellobby. Ohne Wartezeiten an der Rezeption checkt er selbständig ein und füllt dabei seinen Meldeschein digital aus. Mit Anbindung an das PMS landen die Daten direkt in Ihrem System. Auch seinen 3G-Nachweis lässt er digital prüfen. Per E-Mail wird Ihr Gast automatisiert über den erfolgreichen Check-In informiert.

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Wertvolle Features für den optimalen Check-In in Ihrem Hotel

Über automatisierte Guest Journey Mailings machen Sie Ihre Gäste auf den Check-In aufmerksam, bestätigen den Check-In und auch die Rechnung wird dem Gast digital per E-Mail zugesendet. Außerdem ist der digitale Meldeschein und Covid-Check in den Check-In Prozess integriert. Die PMS-Synchronisation der Daten findet anschließend über eine Schnittstelle zu Ihrer Hotelsoftware statt. Ihr Gast kann außerdem beim Check-In im Hotel seine Rechnung einsehen und direkt online bezahlen. Für einen komplett digitalen Check-In wird zudem die Kodierung der Schlüsselkarten vom Gast beim Einchecken im Hotel durchgeführt.

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Hotelgast liest seine Reservierung-Mail mit Online Check-In Möglichkeit
Female receptionist talking on phone in hotel

Entlasten Sie Ihr Hotelpersonal mit dem digitalen Check-In

Mit dem automatisierten Check-In für Ihr Hotel sparen Sie wertvolle Zeit. Ihre Mitarbeiter können sich von langen Warteschlangen an der Rezeption zu Stoßzeiten verabschieden. Mit wenigen Klicks prüfen Ihre Gäste die Buchungsdaten, füllen den Meldeschein digital aus und schließen den Check-In selbständig ab. Auch die Bezahlung und die Kodierung der Schlüsselkarten kann über den Self-Check-In abgewickelt werden, ebenso das Überprüfen von Impfzertifikaten, Testergebnissen sowie Genesenen-Nachweisen über den 3G-Check. Ist Ihr Personal beschäftigt oder die Rezeption mal nicht besetzt checken Ihre Gäste problemlos selbst im Hotel ein.

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Mehr Zeit sparen mit dem Pre-Check-In

Mit dem Pre-Check-In machen Sie den Check-In im Hotel digital noch einfacher. Per E-Mail erhält Ihr Gast 48 Stunden vor Anreise die Einladung zum Pre-Check-In und kann bereits seine Meldescheindaten vervollständigen und eine separate Rechnungsadresse bei Bedarf hinterlegen. Die Daten werden über eine Schnittstelle mit Ihrem PMS-System synchronisiert und der rechtskonforme Check-In am Anreisetag ist mit wenigen Klicks durchgeführt. Das spart nicht nur Ihrem Gast Zeit, sondern entlastet zudem Ihre Mitarbeiter.

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Hotelgast füllt im Vorfeld seinen Pre-Check-In am Smartphone aus

Ganz einfach einchecken:
Online, App oder Lobby-Terminal

Sie entscheiden, wie Ihre Gäste digital einchecken. Entweder Ihre Gäste checken bequem per Smartphone über die Hotel-App beziehungsweise ganz einfach online ein, oder sie führen den Check-In selbständig am Check-In Terminal in der Hotellobby durch. Lassen Sie sich jetzt beraten und finden Sie die perfekte Check-In Lösung für Ihr Hotel.

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„Es ist schön zu sehen, wie gut unsere Gäste es bewerten, dass sie bei uns im Hotel digital einchecken können“

– Christine Buchholz, Inhaberin Flair Hotel Zur Eiche

„Wir sind rundum glücklich, uns für Betterspace entschieden zu haben und können Betterspace nur weiterempfehlen!“

– Vera König, Inhaberin Almhotel Grünsteinblick

Ja, ich möchte eine Beratung zum digitalen Check-In

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    Merkblatt & ChecklisteDigitaler Check-In: Die Möglichkeiten im Vergleich