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Betterspace Brand

Check-In & Check-Out Terminal im Hotel

Bequem ein- und auschecken mit dem Terminal in der Hotellobby

Schaffen Sie digitale Erlebnisse bereits beim Check-In und lassen Sie Ihre Gäste nach dem Hotelaufenthalt entspannt digital am Terminal auschecken.

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Betterspace Check-In Terminal für Hotels - Frontalansicht

So profitieren Sie vom Check-In & Check-Out Terminal

Zeit sparen und Warteschlangen vermeiden mit dem Check-In Terminal

Per Check-In Kiosk einchecken, Prozesse optimieren und Personal entlasten

Gäste können am Terminal zu jeder Zeit selbst im Hotel ein- und auschecken

Key Card-Kodierung, Bezahlung und 3G-Check über das Terminal abwickeln

Ihr digitaler Helfer für die Hotellobby

Hotelgäste checken mit Koffer im Hotel ein

Die smarte Lösung für den digitalen Check-In und Check-Out

Setzen Sie auf digitale Unterstützung beim Check-In und Check-Out im Hotel mit dem eleganten Terminal für Ihre Hotellobby. Erleichtern Sie den Check-In für Ihre Gäste und Mitarbeiter mit dem digitalen Helfer. Sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Sie Warteschlangen, indem Sie den kompletten Prozess automatisieren und vereinfachen. Intuitiv checken Ihre Gäste per Self-Service Terminal ein und aus, bezahlen ihren Aufenthalt und kodieren ihre Zimmerkarten selbständig.

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In Zukunft checken Ihre Gäste selbständig am Check-In Kiosk ein

Am Tag der Anreise erhält der Gast per E-Mail eine Einladung zum digitalen Check-In mit einem individuellen QR-Code. Um seine Reservierung am Check-In Terminal zu finden, scannt der Gast den QR-Code am Gerät im Hotel. Alternativ kann er das auch über die Angabe von persönlichen Daten oder der Buchungsnummer. Am Terminal füllt der Gast den Meldeschein digital aus und bestätigt seine Daten. Diese werden automatisiert mit Ihrem PMS-System synchronisiert. Optional kann der Hotelgast nun mit dem Covid-Check seinen Impf-, Test- oder Genesenen-Nachweis prüfen lassen. Anschließend schließt er den Check-In selbständig am Check-In Terminal ab.

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Gast erhält nach dem Einchecken seine Schlüsselkarte am Terminal
Hotelgast nach dem Auschecken mit seinem Koffer

Das smarte Terminal macht den Check-Out so einfach wie nie

Vor der Abreise erhält Ihr Gast eine E-Mail mit der Einladung zum digitalen Check-Out inklusive eines persönlichen QR-Codes, womit er seine Buchung am Check-Out Kiosk sucht. Auch mit der Eingabe persönlicher Daten oder der Buchungsnummer kann er seine Buchung am Check-Out Terminal finden. Der Gast bekommt eine Rechnungsübersicht und kann alle offenen Posten direkt zahlen. Im Anschluss checkt der Gast mit einem Klick über den Self-Check-Out Kiosk aus.

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Check-In und Check-Out per Terminal: Angepasst an Ihre Wünsche

Checkt Ihr Gast am Self-Check-In Kiosk ein, kann er direkt seine Schlüsselkarte selbständig kodieren und so den kompletten Check-In Prozess selbständig durchführen. Das Terminal leitet ihn dabei Schritt für Schritt durch den Prozess, am Ende teilt ihm das Check-In Terminal seine Zimmernummer mit. Sie können den Check-In oder Check-Out am Terminal um eine Bezahlfunktion erweitern. Ihre Gäste zahlen so bequem die offene Rechnung am Terminal in der Hotellobby und müssen nicht extra an die Rezeption. Die Rechnung bekommen sie papierlos und automatisiert per E-Mail zugesendet.

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Interface Beispiel eines Hotels

Eyecatcher in der Lobby: Das Terminal für den Check-In & Check-Out

Mit dem großen Touch-Display führt das Terminal Ihre Gäste leicht verständlich durch den digitalen Check-In und Check-out Prozess. Als praktische Tisch-Version oder mit Standfuß passt sich das Terminal ganz Ihren Anforderungen an. Ein Kartenmagazin für die Key Cards ist im Terminal integriert. Außerdem ist es um einen Schlüsselkarten-Kodierer Ihres Türschließsystem-Anbieters erweiterbar. Sie entscheiden, ob Sie den digitalen Check-In, Check-Out oder beides über das Terminal abwickeln.

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„Es ist schön zu sehen, wie gut unsere Gäste es bewerten, dass sie bei uns im Hotel digital einchecken können.“

– Christine Buchholz, Inhaberin Flair Hotel Zur Eiche

„[…] eine wertvolle Bereicherung in der Hotellerie, die viele gleichbleibende Prozesse vereinfacht und riesige Potentiale birgt“

– Vera König, Inhaberin Almhotel Grünsteinblick

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