Die Digitale Gästemappe iQ Tab Senken Sie Ihre Kosten ohne Aufwand

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Digitale Gästemappe Zimmerreinigung abbestellen

Ihre digitale Gästemappe hilft Ihnen nicht nur, Ihre Kommunikation deutlich zu verbessern und die Gästezufriedenheit zu steigern. Ab jetzt können Sie auch enorme Kosten einsparen und das spielend leicht ohne Aufwand.

Hotelkosten senken Druckkosten senken leicht gemacht dank digitaler Zimmermappen

Zukünftig brauchen Sie nie wieder Gästeinformationen auszudrucken. Alle Sonderangebote und Informationen stellen Sie Ihren Gästen mit der digitalen Gästemappe zur Verfügung. Investieren Sie Ihr Geld nicht in teure analoge Zimmermappen, die immer wieder Gebrauchsspuren aufweisen und nie auf dem aktuellen Stand sind. Erleben Sie, wie einfach es sein kann, Druckkosten zu reduzieren und sagen Sie der Zettelwirtschaft Adé.

Ein einfaches Rechenbeispiel: Angenommen, Ihre Hotel-Infomappe besteht aus 30 Seiten. Vorbildlicher Weise aktualisieren Sie Ihre Gästemappen zweimal im Jahr. Pro Gästemappe kostet Sie das rund 10 Euro pro Jahr. Sie haben insgesamt 50 Zimmer. Das heißt, es entstehen pro Jahr insgesamt Druckkosten in Höhe von 500 Euro. Immer aktuell ist Ihre Gästemappe damit wahrscheinlich trotzdem nicht. Zudem ist diese Gästemappe kein Highlight für Ihren Gast und wird im schlimmsten Fall ignoriert.

Vorher

Lose Blättersammlung im Hotelzimmer

Nachher

Digitale Gästemappe iQ Tab im Hotelzimmer

Sie wollen für Ihre Gäste selbstverständlich nur das Beste. Elegante schwarze Ledermappen eignen sich sehr gut, um Ihre hoteleigenen Gästeinformationen zu präsentieren und sind günstiger als digitale Gästemappen, denken Sie? Eine einfach schwarze Ledermappe finden Sie im Internet für durchschnittlich 60 Euro. Als Besitzer eines 50-Zimmer-Hotels bestellen Sie vorsorglich 60 Stück. Schließlich brauchen Sie Ersatz. Das sind 3600 Euro. Dazu kommen noch Ihre Druckkosten.

Sie bezahlen durchschnittlich 0,16 Cent pro Farbkopie. Bei 20 Seiten sind das zusätzliche 320 Euro pro Jahr. Sie befüllen die Mappen selbst. Den Aufwand für das Austauschen der Informationen lassen wir an dieser Stelle lieber außer Acht. Sie geben also knappe 4000 Euro aus für Mappen, die immer wieder Gebrauchsspuren aufweisen und kaum ein Gast in die Hand nimmt. Viel Geld, für wenig Effekt. Investieren Sie dieses Geld lieber in digitale Gästemappen. Die smarten Zimmermappen kosten nicht mehr, aber sie steigern Ihren Umsatz und finanzieren sich wie von selbst.

Zimmerreinigung abbestellen Mit der digitalen Gästemappe Reinigungskosten minimieren

Bieten Sie Ihren Gästen an, die tägliche Zimmerreinigung abzubestellen. Mit Hilfe Ihrer digitalen Gästemappe informieren Sie Ihre Gäste über die Möglichkeit, die Zimmerreinigung ihres Hotelzimmers ganz einfach abzubestellen. Erklären Sie Ihren Gästen, wie einfach es ist, sich für die Umwelt und den Klimaschutz einzusetzen. Sie müssen lediglich die tägliche Zimmerreinigung abbestellen. Das spart Wasser und sorgt für weniger Abwasser. Sie senken so Ihren Verbrauch und reduzieren mit Hilfe der smarten Gästemappen Ihre Betriebskosten. Zudem sparen Sie Personalkosten.

Die durchschnittlichen Kosten für die Zimmerreinigung betragen rund 7,30 Euro pro Hotelzimmer. Wenn nur einmal im Monat pro Hotelzimmer ein Hotelgast die Zimmerreinigung mit der digitalen Gästemappe abbestellt, haben Sie die Lizenzkosten für diese bereits refinanziert.

digitale Zimmermappe Zimmermädchen wird entlastet
Glücklicher Hotelgast mit Koffer im Hotelzimmer

Hotelpersonal entlasten Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für Ihre Gäste

Ihr Rezeptionsteam verbringt nicht immer wieder Zeit damit, wiederkehrende Fragen zu beantworten. Ihre Zimmermädchen müssen nicht wöchentlich die TV-Zeitungen und andere Zeitschriften auf allen Zimmern verteilen. Das Auslegen aktueller Angebote in jedem Hotelzimmer und das Aktualisieren Ihrer analogen Gästemappe rauben keine Zeit mehr. Warum? Ganz einfach, weil Sie die innovative digitale Gästemappe haben. Diese informiert Ihre Gäste immer über aktuelle Angebote und stellt immer die neuesten TV-Zeitschriften bereit. Zudem aktualisieren Sie zukünftig auf Knopfdruck Ihre Informationen gleichzeitig in allen Zimmern, ohne jedes einzeln zu betreten.

In einer Zeit in der das Wort „Personalmangel“ die Nachrichten dominiert, verschafft Ihnen die digitale Gästemappe einen entscheidenden Vorteil. Nutzen Sie diesen und geben Sie Ihrem Personal die Möglichkeit, sich auf wichtige Aufgaben zu fokussieren.

 
 

Personalkosten senken Der Buchungsassistent reduziert den Aufwand

Buchungsassistent in der digitalen Gästemappe iQ Tab

Dank des Buchungsassistenten für iQ Tab wird der Aufwand für Ihr Rezeptionspersonal spürbar gesenkt. Damit spart Ihr Personal Zeit und Sie Geld. Mit der integrierten Buchungsfunktion können Anfragen für weitere Kopfkissen oder die Tischbestellung im Restaurant ganz unkompliziert abgehandelt werden. Ganz einfach integrieren Sie externe Dienstleistungsanbieter, wie zum beispielsweise Kosmetiker und Masseure. Ihre Gäste buchen direkt vom Hotelzimmer freie Massagen oder die SPA-Anwendung, ohne dass Ihr Rezeptionspersonal vermitteln oder aktiv werden muss. Selbstverständlich haben Sie immer den Überblick über alle integrierten Kalender und gebuchten Leistungen.

Der Aufwand für Ihre Rezeptionsteam kann so insgesamt um bis zu 15 Prozent gesenkt werden. Damit erschaffen Sie entweder Platz für einen Mitarbeiter auf 165-Euro-Basis, oder Sie entlasten Ihr Personal und tragen so zur Verbesserung der Servicequalität bei.

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