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Digitaler Meldeschein

Erfassen Sie die Daten Ihrer Gäste digital und rechtskonform

Vorzüge

Erleichtern Sie den Check-In Prozess im Hotel

Erfassen Sie alle notwendigen Daten Ihrer Gäste bereits vor ihrer Ankunft im Hotel mit dem digitalen Meldeschein und machen Sie den Check-In im Hotel für Gäste und Mitarbeitende noch einfacher.

Check-In beschleunigen

Kosten reduzieren

Wartezeiten verkürzen

Papierverbrauch senken

Personal entlasten

Datenerfassung vereinfachen

Fehlerquote minimieren

Abläufe automatisieren

Sparen Sie wertvolle Zeit beim Check-In

Im Hotel füllen Ihre Gäste den Meldeschein schnell und einfach digital aus, per Tablet, Terminal oder eigenem Smartphone bzw. Laptop. Um die Dateneingabe zu beschleunigen, kann er einfach sein Ausweisdokument scannen. Die Daten werden anschließend automatisch an das PMS-System weitergeleitet. Anschließend unterschreibt Ihr Gast nur noch am Tag der Anreise den Meldeschein oder lässt sich rechtskonform per SCA digital verifizieren. Lange Warteschlangen können Sie so direkt umgehen und den Check-In im Nu durchführen.

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Einchecken vereinfachen, Mitarbeiter entlasten

Ihre Mitarbeiter profitieren von digitalen, automatisierten Prozessen im Hotel. Da die Meldescheine bereits digital ausgefüllt und die Daten automatisch an das PMS-System übertagen werden, müssen die Gastdaten nicht mehr händisch ins System übertragen werden. Das langwierige Entziffern von Buchstaben und zeitraubende Abtippen ist so nicht mehr nötig. Ihre Mitarbeiter haben so wieder mehr Zeit, sich entspannt um die individuellen Wünsche Ihrer Gäste zu kümmern.

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Fehlerfreie Daten mit ID-Card Scan und PMS-Synchronisation

Damit weniger Tippfehler bei den Gastdaten entstehen, füllen die Gäste die Meldescheine einfach digital aus oder nutzen den ID-Card Scan. Mit dem ID-Card Scan werden die Daten direkt vom Ausweisdokument in den Meldeschein übertragen. Dabei ist es egal ob es sich um Ausweise oder Reisepässe aus dem In- oder Ausland handelt. Dafür wird lediglich der Personalausweis oder Reisepass mit dem Check-In Tablet oder dem eigenen Smartphone gescannt. Es werden nur die Daten rechtskonform übertragen. Ein Bild des Ausweisdokuments wird nicht erstellt. Alle vom Gast geprüften Daten werden anschließend automatisch an Ihr PMS-System übergeben. So können Sie sichergehen, dass es keine Fehler in Ihren Daten gibt.

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„Damit haben wir garantiert und einwandfrei stimmige Daten für die Abrechnung.“

– Christine Buchholz, Inhaberin Flair Hotel Zur Eiche

Meldeschein schon vor Anreise ausfüllen

Lassen Sie Ihre Gäste schon zu Hause oder auf dem Weg zum Hotel den Meldeschein ausfüllen und persönliche Daten überprüfen. Per E-Mail erhält Ihr Gast 48 Stunden vor seiner Anreise automatisiert einen personalisierten Link. Über diesen gelangt er zu seiner Reservierung, überprüft seine Daten und vervollständigt seine Angaben für den Meldeschein. Die Daten werden automatisch über eine Schnittstelle mit Ihrem PMS-System synchronisiert. Am Tag der Anreise ist nur noch die Unterschrift des Gastes auf dem Meldeschein notwendig.

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Sparen Sie sich das Papierchaos

Sie entscheiden, wie Ihre Gäste den digitalen Meldeschein ausfüllen. Entweder nutzen Ihre Gäste bequem ihr eigenes Smartphone oder den eigenen Laptop, das Check-In Terminal in der Hotellobby oder das Check-In Tablet an der Rezeption. Egal für welche Variante Sie sich entscheiden, die Meldescheine werden immer papierlos ausgefüllt. Das ist nicht nur papiersparend, sondern erleichtert die Lagerung und Vernichtung der Meldescheine. Den dies geschieht automatisch.

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